Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
L'assistant administratif relais H/F multi sites en unité de formation par apprentissage (UFA) réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l'UFA. Il ou elle transmet les informations (e-mail, notes, fichiers ...) pour le compte d'un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage : Directeur de l'UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs. Il est déployé sur un secteur, regroupant plusieurs UFA. Au sein de l'UFA Doriole à La Rochelle, l'assistant administratif relais H/F multi sites reste sous l'autorité du directeur du CFA Académique. Vos missions : o Mettre à jour le logiciel Ypareo, o Gérer les contrats d'apprentissage, o Alerter sur les effectifs, o Gérer les contrats de travail des formateurs, o Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire, (gestion des planning et calendrier) o Saisir sur les logiciels dédiés par le CFA et/ou l'UFA, o Gérer les comptes rendus des visites en entreprise, o Faire les attestations d'heures réalisées, les arrêts de travail éventuels, ° les fiches de remplacement o Monter les dossiers de fonds sociaux : aides financières, aides au permis, OPCO, CFA, o Suivre cohorte[...]
